1月4日下午11：00及13：00，威尼斯官网分别召开教职工人员及学生干部紧急会议，详细通报了3日晚校本部甘棠村一栋老旧三层楼房起火事件，再次给大家敲响安全工作的警钟，并对安全排查工作进行了详细部署。
在院教职工紧急会议上，胡振华书记强调，各位行政人员要提高对安全工作的认识，采取有效措施加强和改善学院安全工作的管理，彻底消除办公区内的安全隐患。
在学生干部安全会议上，余文武副书记通报了火灾的具体经过，并带领大家回顾了学校历年来所发生的火灾的经过及惨重后果，再次强调了安全用电的重要性。随后，他从辅导员、班导师层面及学生层面对接下来的消防安全检查工作做了详细的部署。余书记强调作为一名大学生要具备责任感，希望大家以此为戒，学会对自己、对他人、对社会负责。
随后几天，威尼斯官网领导、辅导员、班导师将分别对学院及学生宿舍进行安全排查，普及消防常识，做到不留安全死角，认真把工作落到实处。
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