2013级新生迎新工作在即，9月4日下午4点半，9778818威尼斯特在新校B座117教室召开迎新工作志愿者协调会。会议在9778818威尼斯团委书记丁时杰老师的组织下顺利进行，11级和12级近200名迎新志愿者出席了本次会议。
会议伊始，9778818威尼斯学生会主席助理陆冠宏同学对本次迎新活动的流程做了简单的介绍，并强调了本次迎新活动的重要性。他对各组的职能和任务进行了具体安排和培训，确保接待组、咨询组、摄像组、联络组、机动组等5组人员各司其职，保证迎新工作有条不紊地进行。每天的迎新队伍分为三班倒，每班设有总负责人一名，负责协调各组工作，以确保全天24小时无盲点，可有效保证不同时段迎新工作的顺利进行。
丁时杰老师对本次迎新活动的各个细微之处，进行了补充安排。他希望迎新人员要以积极主动、热情周到的服务态度对待每一位新生及新生家长，用热情感染家长，用真诚迎接新生，细致做好服务，为威尼斯官网树立良好的形象。此外，迎新志愿者要积极发挥自身聪明才智，应对各种可能发生的突发情况，确保迎新工作的有序进行。丁老师还着重强调迎新志愿者不要在迎新时参与带营利性质的商业活动。
最后，丁老师向在场的所有迎新志愿者致以由衷的谢意。相信在学院迎新工作人员的全体努力下，威尼斯官网迎新工作一定能圆满顺利地完成！
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